GUARNIC
Cree la orden de trabajo
Describa la tarea no planificada, indique la instalación y defina el plazo de ejecución. Incluya el formulario asociado para reunir la información necesaria.
Órdenes de trabajo
Asigne las tareas imprevistas
y dé seguimiento hasta su cierre
Gestione las tareas no planificadas que surgen durante el turno de seguridad. Asigne responsables, defina plazos y consulte el avance, las demoras y la evidencia desde el centro de operaciones.
Así funciona
De una necesidad imprevista a una tarea registrada
Cree una orden cuando surge una necesidad en la instalación y mantenga el seguimiento de su ejecución en un mismo lugar.
Asigne las personas responsables
Asigne la orden a los usuarios que deben realizarla. El personal de seguridad consulta la tarea y sus instrucciones desde la aplicación durante el turno.
Registre la ejecución y las demoras
El personal completa el formulario asociado, adjunta evidencia y registra el resultado. Si necesita más tiempo, puede declarar una demora para que supervisión conozca la situación.
Consulte el historial y los reportes
Siga los registros en la línea de tiempo y revise los reportes de tareas. Identifique qué se realizó dentro del plazo y contabilice las tareas ejecutadas fuera de tiempo.
Información para supervisar
Cada tarea imprevista,con responsables y seguimiento
Las órdenes de trabajo reúnen las instrucciones, los registros de ejecución y la información que necesita para supervisar las tareas espontáneas de su operación.
Asignación y plazo
Consulte qué debe hacerse, quién tiene la tarea asignada y cuándo debe completarse.
Demoras declaradas
Revise las demoras que informa el personal para entender qué tareas necesitan seguimiento.
Resultado y evidencia
Consulte los formularios completados y la evidencia que documenta el trabajo realizado.
Todo lo que necesita para
gestionar sus órdenes de trabajo
Asigne tareas espontáneas, facilite su ejecución y consulte el historial y los reportes de cada instalación.
Organice las tareas que surgen durante el turno
Convierta una necesidad no planificada en una orden con instrucciones, responsables y un plazo definido.
Tareas espontáneas — cree órdenes para atender necesidades que surgen durante la operación de seguridad.
Usuarios asignados — defina quién debe realizar cada tarea en la instalación.
Instrucciones y plazos — indique qué debe hacerse y cuándo espera que se complete.
Una ejecución sencilla para el personal de seguridad
Los colaboradores consultan las instrucciones, completan los formularios y registran el resultado desde la aplicación.
Uso sencillo — reúna la tarea y la información necesaria para realizarla en un mismo lugar.
Formularios asociados — documente la ejecución con texto, imágenes, video, campos de selección, etiquetas, fechas y valores numéricos.
Declaración de demoras — permita que el personal informe cuando necesita más tiempo para completar la tarea.
Siga cada orden y mida el cumplimiento de los plazos
Los registros quedan disponibles en la línea de tiempo y en los reportes de tareas para consultar lo ocurrido durante la ejecución.
Línea de tiempo — consulte la secuencia de registros de cada orden y las demoras declaradas.
Reportes de tareas — revise los resultados por usuario, instalación y período, junto con los formularios y la evidencia.
Tareas fuera de plazo — contabilice las tareas realizadas fuera de tiempo e identifique dónde se concentran las demoras.
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Botón de pánico y emergencias. Active una alerta en segundos para que la central reciba ubicación, contexto y registro del incidente.
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Dé seguimiento a las tareas imprevistas de su equipo
En una demostración, conozca cómo asignar órdenes de trabajo al personal de seguridad, registrar demoras y consultar el historial y los reportes de tareas.
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